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La solution de gestion de projets juridiques de Closd permet de digitaliser vos projets et opérations juridiques de bout en bout.
Améliorez et simplifiez la collaboration avec vos interlocuteurs, accélérez la réalisation de vos opérations et de vos tâches à faible valeur ajoutée, transformez l’expérience de vos clients et partenaires, et sécurisez vos documents grâce au meilleur logiciel juridique de gestion de projet, quelle que soit votre pratique.
Closd est une plateforme collaborative qui permet de digitaliser et sécuriser le processus transactionnel de A à Z, et de collaborer plus efficacement grâce à une interface fluide et intuitive.
La solution juridique Closd permet de créer autant d’espaces de travail sécurisés que vous le souhaitez, sur lesquels vous pouvez inviter facilement tous vos clients, collaborateurs et partenaires, en masse ou manuellement, en toute confidentialité. Gérez votre projet de bout en bout de façon sécurisée grâce à des droits d’accès simples et précis.
Centralisez les fichiers et documents sensibles et confidentiels de chaque dossier dans un espace sécurisé. Déterminez des droits d’accès précis et créez des historiques de versions pour simplifier vos négociations et réduire le volume d’emails échangés.
La confidentialité et la sécurité de vos données sont d’une importance capitale. Hébergé et chiffré en France, le logiciel de gestion juridique Closd est conforme aux meilleurs standards internationaux en matière de cybersécurité : connexions sécurisées, audits de sécurité réguliers, réplication des données sur trois sites, 2FA et SSO, données supprimées à l’issue des projets, chiffrement complet de tous les fichiers (AES-256) et gestion fine des droits d’accès.
Closd a été créé par d’anciens avocats pour mettre fin à l’utilisation de logiciels et plateformes non-spécialisés. Pas de fonctionnalités inutiles, juste l’essentiel pour mener votre opération à bout en toute simplicité sur une interface unique.
Profitez de fonctionnalités pensées pour la pratique juridique (par exemple le séquestre de documents après signature), et échangez avec une équipe de professionnels familière des défis et problématiques de votre profession, quelle que soit votre pratique : corporate, M&A, opérations immobilières, contentieux, banques, finance, gestion contractuelle, infrastructures et projets…
Closd permet d’automatiser de nombreuses tâches manuelles pour vous permettre de gagner du temps et pouvoir vous dédier à votre expertise juridique : séances de signature, rappels automatiques, sauvegarde de checklists, génération de bibles, numérotation des documents, etc. Gagnez des dizaines d’heures sur vos signings et closings, en réunion physique ou à distance.
Collaborez sur des checklists interactives et automatisables, et offrez à vos interlocuteurs une vue en temps réel de l’avancement du dossier. Collectez facilement les documents nécessaires (KYC, conditions suspensives, pièces justificatives…), paramétrez une date limite et des rappels automatiques pour relancer les différentes parties et ne manquer aucune échéance. Sauvegardez vos templates de checklists dans votre base de modèles pour tous les types de projets et d’opérations.
Gagnez un temps précieux sur vos signatures et closings grâce à une interface ergonomique et construite sur-mesure par des praticiens, facile d’utilisation, en physique comme à distance.
Closd est une solution globale, qui inclut également une data room nouvelle génération qui simplifie et accélère les audits, tout en offrant un niveau de sécurité optimal et une expérience utilisateur révolutionnaire. La data room Closd s’inspire de l’expérience de dealmakers pour transformer votre expérience des audits. Ne choisissez plus entre simplicité, sécurité et coût.
Facile d’utilisation, en physique comme à distance, Closd intègre nativement une interface dédiée à la signature électronique. Vivez une expérience inédite avec l’intégration des technologies DocuSign et CertEurope, Prestataires de Services de Confiance certifiés au niveau européen et par l’ANSSI.
Closd propose 3 types de signatures électroniques : la signature simple, avancée et qualifiée au regard de la réglementation européenne eIDAS. Ce haut niveau de sécurité est atteint grâce à la triple authentification des signataires et la conservation des documents sur des serveurs dédiés et sécurisés situés en France. Un fichier de preuve est produit à chaque vérification d’identité et signature, pour une sécurité juridique optimale.
Garantissez une sécurité juridique parfaite à vos clients grâce au couple signature électronique / coffre-fort numérique. Ces technologies couplées permettent de remplir parfaitement les critères légaux de validité des écrits numériques.
Générez vos bibles de closing automatiquement en quelques clics. Améliorez l’expérience de vos clients et de vos interlocuteurs en leur partageant directement après la signature du deal.
Conservez vos documents originaux en toute sécurité, conformément aux dispositions du Code Civil. La plateforme Closd s’intègre nativement avec la solution de coffre-fort électronique fournie par notre partenaire Arkhineo, leader français de l’archivage numérique. L’option coffre-fort numérique offre une solution d’archivage à valeur probante sur le long terme qui permet de garantir l’authenticité et l’intégrité de vos originaux, et de remplir le critère légal de conservation des originaux numériques.
5 ans, 10 ans, 20 ans… Choisissez la durée de votre archivage, et réduisez le risque de fraude sur des documents et le vol de données. Déposez vos fichiers en un clic et accédez-y n’importe quand, depuis n’importe où.
Gain
de temps
Accélération
des opérations
Echanges
sécurisés
Expérience
client transformée
Archivage
à valeur probante
Solution logicielle collaborative pour gérer tous vos dossiers de A à Z, simplifier les échanges avec vos clients et partenaires et automatiser les tâches chronophages.
Fonctionnalités Gestion de projets
Partage de documents
Gestion de projet
Signature électronique
Génération de bibles
Coffre-fort électronique
Solution de data room française nouvelle génération qui simplifie et accélère vos audits avec un niveau de sécurité optimal.
Fonctionnalités Data room
Confidentialité des participants
Droits d’accès précis
Interdiction de téléchargement et filigranes
Module de Q&A
Traçabilité des actions des utilisateurs
Solution collaborative pour échanger vos documents en toute sécurité et en toute confidentialité
Solution collaborative pour simplifier les échanges avec vos clients et partenaires, sécuriser votre documentation et automatiser les tâches chronophages.
Solution collaborative pour simplifier les échanges avec vos clients et partenaires, sécuriser votre documentation et automatiser les tâches chronophages.
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Personnalisation
de l’interface et
du nom de domaine
Options de sécurité
(SSO et MFA)
Support
de praticiens
Plateforme
en 3 langues
Disponible sur
mobile et tablette
Une solution de gestion d’opérations juridiques est un référentiel centralisé et incontestable qui regroupe toutes les informations et tous les documents liés à une opération. Il s’agit donc d’une solution de gestion de projet complète, qui permet de gagner du temps et rationaliser chaque étape du deal, de la collecte des documents au processus de signature.
Il s’agit également d’un puissant outil de rétention et de fidélisation client, dont la bonne utilisation par votre organisation ou votre cabinet aura pour objectif d’augmenter sa valeur commerciale et son volume d’affaires.
Un logiciel juridique de gestion de projet est principalement utilisé par les cabinets d’avocats en droit des affaires, les juristes d’entreprise, les banques d’affaires, les fonds d’investissements, les dealmakers, les experts comptables…
Une plateforme de gestion des opérations juridiques, ou transaction management, telle que Closd, permet de gérer de nombreux dossiers : opérations de fusion-acquisition ou de financement, levée d’une série A au sein d’une startup, assemblée générale des actionnaires, opération immobilière… En somme, les opérations juridiques complexes peuvent être gérées via ce type de solutions.
Une solution de gestion des opérations juridiques efficace doit permettre :
Une solution de gestion des opérations juridiques doit comporter :
