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La data room Closd simplifie et accélère vos audits, tout en offrant un niveau de sécurité optimal et une expérience utilisateur révolutionnaire.
Avec plus de 30.000 opérations juridiques réalisées sur Closd, faites confiance à un leader de la gestion des opérations juridiques.Ne choisissez plus entre simplicité, sécurité et coût.
Beaucoup de solutions de data room sont complexes, coûteuses, et offrent peu de garanties quant à la sécurité des données. De même, de simples outils de partage de documents en ligne ne proposent pas non plus les garanties nécessaires en termes de confidentialité, ni les fonctionnalités indispensables à la pratique juridique.
La data room Closd propose une alternative française et de nouvelle génération aux acteurs traditionnels du marché.
Les enjeux actuels des dealmakers sont de pouvoir se doter d’outils intuitifs, sécurisés et abordables, qui leur permettent d’être autonomes et de se concentrer sur leur expertise transactionnelle.
Créez et configurez votre data room Closd en quelques clics : pas besoin d’une équipe IT, celle-ci peut être ouverte en quelques clics et en totale autonomie.
Transformez l’expérience de vos interlocuteurs, et de répondez à leurs attentes en termes de simplicité, de transparence, de collaboration, et surtout, de sécurité des informations.
Améliorez la communication interne et externe avec vos interlocuteurs, et passez plus de temps sur des tâches à forte valeur ajoutée que sur le suivi et la coordination du projet.
Chiffrés et hebergés en France, les données et fichiers ́chargés sur la data room de Closd sont intégralement chiffrés à l’aide du puissant algorithme AES-256, et la connexion entre les clients et Closd est chiffrée à l’aide du protocole TLS, meilleur standard du marché.
L’accès à Closd se fait par invitation et requiert une authentification forte de la part des utilisateurs.
La data room de Closd permet une gestion fine des droits d’accès afin de garantir le respect des engagements des parties en matière de confidentialité.
Des droits d’accès avancés permettent de créer des groupes de permission, d’empêcher le téléchargement des fichiers et d’activer des filigranes, afin de prévenir toute utilisation non autorisée d’un document.
Le journal d’activité de la data room, ou logs, permet de tracer toutes les actions effectuées par les utilisateurs : téléchargements de documents, consultations de fichiers, changements de noms, suppressions, etc.
Cette fonctionnalité permet aux profils administrateurs de garantir la confidentialité des documents et de prévenir toute vulnérabilité ou compromission.
La data room de Closd s’inspire de l’expérience de dealmakers pour transformer votre expérience des audits juridiques. Simplifiez et accélérez vos due diligences pour vous concentrer sur l’essentiel : conclure le deal.
Ajoutez vos interlocuteurs à votre data room Closd, manuellement ou via un import Excel, et créez des groupes afin de simplifier les droits d’accès.
Cela vous permet d’inviter plusieurs potentiels acquéreurs sur une même data room en toute confidentialité, pour un gain de temps et une meilleure maitrise des coûts.
L’espace Documents de la data room permet d’ajouter des fichiers, de créer des dossiers et des arborescences, de numéroter automatiquement vos dossiers et fichiers, etc.
Partagez facilement vos fichiers et déterminez des droits d’accès précis pour simplifier vos audits et réduire le volume d’emails échangés en respectant la confidentialité des parties.
Le module de Q&A (questions/réponses) permet d’accéder à un tableau de bord reprenant toutes les questions relatives aux documents de la data room.
Identifiez rapidement les questions en attente et les points bloquants, et activez les notifications pour améliorer la communication et la réactivité de toutes les parties.
La data room Closd vous permet de générer rapidement un certificat qui garantit la sécurité et la valeur juridique de votre transaction. Cet élément est crucial pour protéger les parties de tout contentieux futur.
Gagnez un temps précieux en téléchargeant tout ou partie de la data room sous forme de Bible dans un dossier .zip, en fonction des droits d’accès.
Closd vous accompagne tout au long de vos transactions : gérez vos deals de A à Z dans le même espace de travail, de la due diligence jusqu’au closing, puis archivez vos originaux dans un coffre-fort numérique.
Poursuivez votre deal jusqu’au closing sur un outil centralisé : gestion des CPs, closing checklist, organisation du signing, signature électronique simple, avancée ou qualifiée, génération automatique de bibles de closing…
Simplifiez les échanges avec vos clients et partenaires, automatisez les tâches chronophages et accélérez la réalisation de vos transactions grace à la solution de Gestion de Projets juridiques de Closd.
La data room Closd s’intègre nativement avec la solution de coffre-fort électronique fournie par notre partenaire Arkhineo et intégrée dans la plateforme.
L’option coffre-fort numérique offre une solution d’archivage longue durée à valeur probante pour garantir l’authenticité et l’intégrité des documents de vos data rooms.
Bénéficiez d’un service de support pour vous accompagner dans vos processus complexes à fort enjeux.
Solution en Cloud disponible en 3 langues (français, anglais, allemand), la data room Closd améliore l’expérience et la rétention client, ainsi que l’image de marque de l’entreprise ou du cabinet.
Personnalisez l’expérience de vos clients avec votre identité visuelle sur la plateforme pour une expérience immersive.
Gain de temps
Accélération des opérations
Echanges sécurisés
Expérience client transformée
Archivage à valeur probante
Solution collaborative pour simplifier les échanges avec vos clients et partenaires, sécuriser votre documentation et automatiser les tâches chronophages.
Fonctionnalités Gestion de projets
Partage de documents
Gestion de projet
Signature électronique
Génération de bibles
Coffre-fort électronique
Solution de data room française nouvelle génération qui simplifie et accélère vos audits avec un niveau de sécurité optimal.
Fonctionnalités Data room
Solution collaborative pour échanger vos documents en toute sécurité et en toute confidentialité
Solution collaborative pour simplifier les échanges avec vos clients et partenaires, sécuriser votre documentation et automatiser les tâches chronophages.
Solution collaborative pour simplifier les échanges avec vos clients et partenaires, sécuriser votre documentation et automatiser les tâches chronophages.
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Personnalisation de
l’interface et du
nom de domaine
Options de sécurité
(SSO et MFA)
Support
de praticiens
Plateforme
en 3 langues
Disponible en version
web et mobile
Une data room électronique, salle de données virtuelle ou virtual data room (VDR), est un espace de stockage numérique ultra sécurisé qui permet d’héberger, de partager et d’examiner à distance un grand nombre de documents confidentiels.
Elle permet d’héberger des documents de diverse nature : documents relatifs à l’activité des entreprises (contrats clients et fournisseurs, investissements R&D…), juridiques (statuts, procès-verbaux d’instances dirigeantes, propriété intellectuelle, potentiels contentieux…), comptables (budgets, bilans…), fiscaux (liasses fiscales, contrôles…), bancaires, sociaux, IT, etc.
Les usages d’une solution de data room sont nombreux : fusions-acquisitions (M&A), private equity, cessions d’entreprises, financement, levées de fonds, opérations immobilières, restructuring ou même contentieux. Ce type de solutions se prête également à de nombreux cas d’usage juridiques nécessitant un référentiel documentaire unique pour toutes les parties.
La data room a pour objectif de fournir une solution unique à plusieurs problématiques business et juridiques : confidentialité des informations, dispersion des tâches et des outils de communication, et gestion de masses de documents provenant de différentes sources. Une solution collaborative et sécurisée permet de synchroniser en temps réel de l’information pour toutes les parties autorisées.
Une data room doit permettre :
5 fonctionnalités sont indispensables à une gestion sécurisée et accélérée de vos audits juridiques et financiers :
