Cas d’usage

Directions juridiques

1

Ouvrez un espace de travail confidentiel et sécurisé pour votre dossier

Ouvrez un espace en un clic pour gérer tous vos dossiers de bout en bout avec un outil spécialisé créé pour les professionnels du droit.

Collaborez facilement avec vos collègues et conseils externes. Closd fait des juristes des business partners grâce à un hub collaboratif qui accélère les projets et sécurise les actifs de l’entreprise.

Droit des sociétés, opérations exceptionnelles, contrats, projets ou contentieux : tout se passe sur Closd.

2

Envoyez des invitations par email à vos interlocuteurs internes ou externes pour leur donner accès à votre projet. Il n’y a aucune limite de participants.

Si votre projet est confidentiel, masquez les participants pour qu’ils ne se voient pas entre eux.

Invitez vos collègues et partenaires sur votre projet

3

Echangez tous vos documents en toute sécurité

Tout au long du dossier, pendant la phase d’audit, de négociation ou de rédaction, Closd vous permet de partager et retrouver vos documents aisément. Fini les outils non-sécurisés.

Créez un historique des versions des contrats que vous rédigez pour en visualiser très facilement les modifications successives.

Ne perdez plus de temps à chercher des informations dans vos emails : centralisez tout sur Closd.

4

Créez votre checklist des étapes du dossier en quelques clics et partagez-la avec les opérationnels.

Sauvegardez votre checklist pour la réutiliser autant que vous le souhaitez sur vos futurs projets similaires. Particulièrement utile pour les dossiers répétitifs tels que les approbations de compte et les contrats récurrents.

Collectez les documents justificatifs auprès de vos invités (KYC, conditions suspensives, etc.) en les notifiant, avec une date limite et des rappels automatiques.

Suivez la progression du dossier en temps réel et ne ratez aucune échéance

5

Faites signer vos documents et contrats plus facilement que jamais

L’interface de signature électronique de Closd est parfaitement calibrée pour la pratique juridique.

Paramétrez rapidement vos documents et l’ordre dans lequel ils doivent être signés, désignez si besoin des validateurs (un opérationnel ou votre conseil par exemple), démarrez votre séance et laissez-la se dérouler automatiquement.

En présentiel comme à distance, vous n’aurez jamais fait signer vos documents si rapidement.

6

Votre séance de signature à peine terminée, générez votre archive contenant les documents du projet en quelques secondes. Choisissez le contenu et Closd vous crée un index personnalisé. Partagez-la d’un clic aux opérationnels avec un message personnalisé. Effet garanti.

Générez et partagez vos bibles en un éclair

7

Archivez vos originaux pour assurer la sécurité juridique de votre entreprise

Partenaire d’Arkhineo, leader français de l’archivage sécurisé à valeur probante, Closd vous permet de protéger les actifs de votre entreprise en archivant vos documents directement depuis notre interface.

Votre coffre-fort électronique Arkhineo permet de remplir les conditions de conservation des originaux numériques prévues dans le code civil. Le complément parfait de la signature électronique.

Vous pouvez les récupérer à tout moment. Fini les originaux égarés, endommagés ou détruits.

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