Cas d’usage

Avocats

« Nous utilisons Closd sur tous types d’opérations : constitution de sociétés, cessions de fonds de commerce, cession de titres, augmentation de capital, etc […] L’outil est extrêmement pratique, et nous permet d’éviter d’avoir recours aux énormes reliures de type notarial. » Lire la suite de l’interview.

Léa Borel, avocate chez Cefides Oratio

1.

Ouvrez un espace de travail confidentiel et sécurisé pour votre dossier

Ouvrez un espace en un clic pour gérer votre dossier de bout en bout. Closd protège la confidentialité de vos dossiers et simplifie leur gestion.

Faites comme des milliers d’avocats : centralisez tous vos dossiers sur Closd et collaborez facilement avec vos clients, confrères et collègues, quelle que soit votre pratique.

Personnalisez l’interface avec votre identité visuelle pour une expérience encore meilleure.

2.

Envoyez des invitations par email à vos clients et interlocuteurs pour leur donner accès à votre projet. Il n’y a aucune limite de participants.

Si votre projet est confidentiel, masquez les participants pour qu’ils ne se voient pas entre eux.

Invitez vos clients, confrères et partenaires sur votre projet

3.

Echangez vos documents en toute sécurité

Tout au long du dossier, pendant la phase d’audit, de négociation ou de rédaction, Closd vous permet de partager des documents aisément à vos clients ou confrères.

Créez un historique des versions des contrats que vous rédigez pour en visualiser très facilement les modifications successives.

Ne perdez plus de temps à chercher des informations dans vos emails : centralisez tout sur Closd.

4.

Créez votre checklist des étapes du dossier en quelques clics et partagez-la avec vos invités.

Sauvegardez votre checklist pour la réutiliser autant que vous le souhaitez sur vos futurs projets similaires.

Collectez les documents justificatifs auprès de vos invités (KYC, conditions suspensives, etc.) en les notifiant, avec une date limite et des rappels automatiques.

Suivez la progression du dossier en temps réel et ne ratez aucune échéance

5.

Faites signer vos documents et contrats plus facilement que jamais

L’interface de signature électronique de Closd est parfaitement calibrée pour les signings et les closings.

Paramétrez rapidement vos documents et l’ordre dans lequel ils doivent être signés, désignez si besoin des validateurs (votre confrère par exemple) ou un séquestre, démarrez votre séance et laissez-la se dérouler automatiquement.

En présentiel comme à distance, vous n’aurez jamais terminé votre séance de signature si rapidement.

6.

Votre séance de signature à peine terminée, générez votre bible en quelques secondes. Choisissez le contenu et Closd vous crée un index personnalisé. Partagez-la d’un clic à vos clients avec un message personnalisé. Effet garanti.

Générez et partagez vos bibles en un éclair

7.

Archivez vos originaux dans un coffre-fort pour une conservation optimale

Partenaire d’Arkhineo, leader français de l’archivage sécurisé à valeur probante, Closd vous permet d’archiver vos documents et bibles dès la fin de votre dossier, directement depuis notre interface.

Votre coffre-fort électronique Arkhineo permet de remplir les conditions de conservation des originaux numériques prévues dans le code civil. Le complément parfait de la signature électronique.

Vous pouvez les récupérer à tout moment. Fini les originaux égarés, endommagés ou détruits.

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