Nous sommes ravis de vous retrouver pour vous présenter les dernières mises à jour et améliorations de la plateforme Closd. Au programme du mois d’avril :
- Exportez vos documents directement dans votre coffre-fort Arkhineo
- Exportez vos documents signés vers Lexis Poly
- Faites authentifier vos actes notariés à l’étranger grâce à notre partenariat avec Notarity
- Découvrez les dernières mises à jour en termes d’expérience utilisateur sur les différents modules de la plateforme
Découvrez le détail de ces mises à jour.
Exportez directement vos documents dans votre coffre-fort électronique ou dans Lexis Poly
Depuis le mois de mars dernier, Closd s’intègre à la suite Lexis Poly, ce qui vous permet de bénéficier d’une expérience 360° de vos outils de travail en accédant à vos dossiers et parapheurs Poly directement depuis Closd.
L’intégration entre vos outils va plus loin : il est désormais possible d’exporter directement des documents contenus dans le menu Documents signés directement vers Lexis Poly.
Il est également possible d’exporter un ou plusieurs documents directement vers votre coffre-fort Arkhineo (si celui-ci est activé). Cette nouvelle fonctionnalité est accessible depuis tous les espaces permettant d’héberger des documents dans la plateforme (Documents, Checklists, Documents signés).
Cela vous permet de garantir la valeur probante de vos documents et de les sécuriser dès que le dossier est terminé.
Découvrez le partenariat entre Notarity et Closd
Notarity est une plateforme autrichienne de réservation de services notariaux en ligne. Disponible en anglais et en allemand, la plateforme permet, comme l’exigent certaines législations européennes (Autriche, Allemagne, etc.), de prendre rendez-vous en visioconférence afin de faire authentifier des signatures électroniques par un notaire ou de faire rédiger des actes notariés à tout moment et de n’importe où.
Notarity collabore avec des notaires partenaires qui proposent l’authentification en ligne et l’établissement d’actes notariés par le biais de la plateforme.
Grâce au partenariat entre Closd et Notarity, les utilisateurs qui ont activé l’option pourront réserver directement un rendez-vous pour faire autentifier les signatures réalisées sur Closd. Contactez notre équipe pour activer l’option, ou découvrez plus d’informations sur Notarity ici.
Améliorations de votre expérience
Documents
Diverses améliorations visant à simplifier votre expérience utilisateur sont également disponibles : il est possible de réaliser un glisser-déposer dans la zone Documents afin de déplacer des fichiers.
Closing checklist
A la demande de nos clients, et afin de simplifier la communication entre les différentes parties, la taille maximale des commentaires dans les tâches de la checklist a été augmentée. Il est maintenant possible de poster des commentaires allant jusqu’à 2000 caractères.
De plus, les fichiers joints à la checklist sont maintenant numérotés en reprenant la numérotation des tâches. Cela apparaîtra notamment dans l’index de votre bible.
Si une tâche change de place dans la checklist et que la numérotation automatique est activée (et que donc sa numérotation est donc modifiée), ce changement sera directement visible dans l’espace Documents.
Paramètres
Allez encore plus loin dans le paramétrage des droits de vos utilisateurs (Paramètres > Droits d’accès) : il est maintenant possible de choisir quels utilisateurs ou groupes d’uilisateurs sont habilités à générer des bibles et à commenter des tâches de la checklist.
Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez notre équipe pour réaliser une démo gratuite de la solution, ou inscrivez-vous à notre newsletter pour rester au courant de nos mises à jour !
